CHAPTER 067 / 100

第六十七章:领导说演示五分钟,我们准备了三天

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微软云希 · AI 合成朗读 · 14:31

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演示会最早出现在排期里时,占了五分钟。

陈工在群里说,客户要看一遍门店订货到总部核对的流程,各模块配合一下。

我看了看自己的安排,觉得问题不大。

五分钟嘛。

人要是能把“嘛”这个字及时删掉,可能会少加很多班。


第一天,我们准备了一套演示数据。

门店、商品、库存、账号,全都能对上。小许检查历史记录,我把查询页面过了一遍,老清那边配合账号权限,田姐负责按客户的实际操作把故事串起来。

第一次完整走流程,问题不多。

唯一不太好看的,是其中一张异常单需要人工确认。

负责客户沟通的同事问,能不能点一下就自动过。

我说正常单可以按规则处理,异常单得有人核。

“演示的时候先不要出现异常行不行?”

“可以选正常数据,但如果对方问异常怎么处理,还是要讲。”

他点头,似乎接受了。

十分钟后,新的演示说明发出来:系统自动完成核对,全流程无需人工介入。

我盯着这行字,感觉自己刚才说的话可能在传输途中发生了非常有方向性的损耗。

我拿着文档去找他。

他说客户看的是效果,文案要简单,不能每一句都加条件。

这话也有道理。

但“说得简单”和“说成另一个功能”,中间还是应该有一条线。

我们最后把田姐叫来,她看了两遍,直接把那句删掉,改成自动匹配正常记录,异常项集中提示处理。

“这个他们听得懂。”她说,“人家管店的,哪会相信所有异常都不用人管。”

我第一次发现,懂业务的人有时候比开发更不愿意听产品被夸成神仙。


第二天,客户临时多了一位负责人参加。

据说对方关心总部视角,希望顺便看一眼各门店的对比。

“顺便”两个字出现时,我已经产生了一点生理警觉。

果然,原来五分钟的流程,增加了一页汇总、一张图和几个问答。

汇总有现成数据,图没有完整做过。

我说如果只是解释统计口径,可以用明确标注的样例图;如果要现场操作,就得按真实功能排开发,时间不够。

那位同事问能不能临时拼一个出来。

陈工没有马上替任何一方回答,而是让他把客户到底想知道什么说清楚。

讨论了半小时,发现客户最关心的是总部能不能看见不同门店的异常分布,并不是图有多漂亮。

我们把现有筛选功能组合着走一遍,再用一张注明示意的图解释后续展现方式。页面上已有的功能可以点,没有的不能做成像已经交付。

事情总算定下来。

我坐回座位,发现午饭已经凉了。

老清经过,看见我面前打开的盒饭,问怎么不吃。

我说刚才在保护系统的名誉。

他看了眼文档:“保护完先吃,下午还得保护一次。”

果然,下午的彩排又发现了账号问题。

田姐拿门店账号进去,看不见总部才能看的汇总;换总部账号,又跳过了一段门店审批。功能没坏,是我们想用一个人、一块屏幕,演出实际由几个人完成的事情。

我把两种账号分别开在不同浏览器里,给窗口贴了醒目的名称。小许把需要切换的位置写在演示卡上,老清核权限。

大家围着一张桌子,把同一套流程走了又走。

最后连旁边不参与的同事,都知道走到哪一步田姐会说“现在切到总部”。

彩排快结束时,我们又为了一个数字停下来。

材料里写着处理了多少条,页面上却少几条。负责整理材料的同事说是上午导的,可能下午又改过。

我问两边算的是同一种记录吗。

一核对,发现材料把已经撤回的也算进去了,页面只显示当前有效的。数字都能找到来源,放在同一句话里却会互相打架。

这件事没有代码需要修,反而花了我们不少时间。

田姐把统计口径写在数字旁边,又把演示数据锁定在这组已经确认过的范围内,之后谁要改,得在群里讲。

我以为到这里应该结束了,结果打印出来的说明又是一份旧的。

老清拿着两页纸站在旁边,问我们到底信电脑还是信打印机。

大家笑完,重新把资料入口统一,只留一个明确版本。旧文件不至于全删,但不能和正式演示文件并排放着,让人临上场随机抽取。

我看着桌上一堆纸、几台电脑和喝了一半的水,终于承认,这三天里最难的部分,并不是把功能跑通。

是让所有人说的是同一件事。


那天晚些时候,负责客户沟通的同事又来找我。

他没有坚持那句全自动,只是问,如果客户当场提出新的要求,技术这边能不能给一个大概时间。

我说小调整可以判断,没弄清楚范围的不能当场给日期。

他皱了下眉,说现场完全不回应,客户会觉得我们没把握。

我知道他也有压力。不是所有想把话说满的人,都只是为了给开发挖坑,有时他们怕的是场面冷下来,机会就没了。

于是我们一起定了一个具体答法:先复述对方要解决的问题,确认场景;能明确做到的说清楚,范围没确认的记下来,约一个反馈时间。

不当场猜交付日期,但也不能只留一句回去看看。

他听完觉得可以,说那如果问到不清楚的就看我一眼。

我说你看我可以,别看完就替我答应。

他笑了,说记住了。

这场讨论结束,我对他的烦躁少了一些。他也不再把我们每一次说要确认,理解成故意不配合。


这几天原本不应该影响我去深圳。

我和小璇提前圈好的周末,还在日历里。

变化出在客户把演示往后挪了,并要求演示后安排半天答疑。新的时间,正好压住我原来的出发安排。

陈工问我能不能调整时,没有直接命令我留下。他说小许可以接一部分,但这次我梳理得多,如果能在场,沟通会顺一些;真有确定安排,也可以把资料交清楚。

我看着日历,第一反应是答应。

这种反应几乎不经过思考。工作上的事情有人看着,有明确的对象和期限;私人的安排只有我自己知道,总觉得挪一下应该没什么。

但我已经答应过小璇提前安排。

我没有立刻回复陈工,出去给她打电话。

她听完,先问是不是一定要我在。

我把实际情况说了,没有把“在场更顺”包装成“公司没我就停了”。

她沉默了一会儿,说:“我为了这个周末,已经把跟同事约的事情换掉了。”

我说知道,不好意思。

“你先别不好意思。你想怎么办?”

我站在楼道里,听见门另一边有人推着车运纸箱。

那一刻我很想让她说算了,工作重要。只要她先说出来,我就可以顺理成章地把歉意和决定一起交给她。

但她没有。

“我想这次把演示跟完,周末往后挪一周。”我最后说。

“下周我不行。”

她要准备一个评审,周末还约了家里的事。再下一周,我这边又有已定的工作安排。

我们对着日历翻了半天,没有翻出一个两边都能用的空白格。

“那先别急着重新订。”她说,“你把这次做完,我们再说。”

她没有吵,也没有很快挂电话。我们又讲了几句别的,才各自回去。

我知道她理解了我的理由。

也知道理解不等于她腾出来的那个周末,没有落空。


演示当天,我比平时早到。

检查账号、环境、数据和网络,又把回退用的截图和说明放在能快速找到的地方。不是准备拿截图骗过现场,只是网络真出问题时,至少还能把流程讲清楚。

客户进来以后,先聊了二十多分钟业务,才轮到我们的五分钟。

田姐站在屏幕旁边,语速比平时慢一些,跟着门店操作走。订单提交,总部查看,正常记录匹配,异常项留待确认。

到异常那一步,对方果然问能不能全自动。

会议室里安静了一下。

田姐说,现在这些规则范围内可以自动匹配,超出范围的会列出来。她举了一个收货数量与单据不一致的例子,说如果系统替人猜,账会看起来很整齐,但实际问题还在那里。

对方点了点头,又问如何知道谁处理过。

这次是我们确实有的功能,我把记录页打开,指给他看。

接下来的问题越来越具体:店员换班怎么办,总部确认以后还能不能改,老单再查能不能看到当时状态。

没有人问我们用了什么高深的框架。

前面准备过的历史场景,这时候一条条派上用场。小许坐在旁边,补了一个我差点漏掉的限制。我说对,这个目前要按现有流程处理,不能在现场答应明天就支持。

最后会比预计长了不少,结果还可以。

没有当场签下一笔能改变所有人工资的订单,也没人激动得鼓掌。客户把要确认的几项列出来,约好后续沟通时间,大家各自收电脑。

这就是一次正常的、准备充分的工作。

只不过我们为它用了三天。


晚上团队一起吃了顿饭。

陈工说这次问题准备得细,田姐说幸好没在材料里写全自动,不然今天得当场找人变魔术。

老清看着我,说你保护成功了。

我笑了笑,把下午漏吃的饭补回来。

吃到一半,小璇发了张照片。

是我们说好去吃的那家店门口,她路过,拍了一下。

她只写:“今天居然不用排队。”

我盯着看了很久,回她下次我们早点去。

发完又觉得这句话轻了。

我起身走到外面,给她打过去。

她已经回家,问演示怎么样。我把下午的事讲了,她听得认真,还提醒我那张示意图以后最好放在单独的资料里,省得别人截走只看见效果。

我说记住了,随后问她今天怎么过的。

她说上午洗衣服,下午出去办点事,路过那里。

“你是不是生气了?”我问。

“有一点失望。”她说。

她用的词比我准备承受的更准确。

“我知道你有工作。可我有时候会觉得,我们在一起能用的时间,永远是别的事情排完以后剩下的。”

我靠着店外的墙,没急着解释这次多重要。

“这次是我做的决定。”我说,“你已经安排好了,我又改,是我的问题。”

她很轻地嗯了一声。

我问要不要现在再定一个时间。她说今晚先别对日历了,她有点累。

我们聊了几句,挂掉。

我回到饭桌,大家正在说接下来哪几项需求不能一股脑接下来。这个问题我原来很擅长,也一直觉得自己做得不错。

现在我却想着另一件事。

我会保护团队的排期,会说哪些范围不能随便扩大,轮到自己的周末,却还是习惯把它当成可以随时借出去的一小块地方。

吃完饭,我把演示资料发好,给陈工留了次日待确认的清单。

第二天,我找陈工把后面几周已经有的私人安排说明了一下,希望新增事项提前沟通,不能每次临时问,我都默认自己一定能留。

他说可以,让我把需要避开的时间早点标出来,实在有冲突再一起处理。

这段话没有改变九月那个已经错过的周末,也不能保证以后再没有临时任务。至少我没有继续指望别人不知道我的安排,却总能自动替我留出时间。

我把这件事告诉小璇。她说知道了,没有因此立刻高兴起来,我也没把它当成一项做好以后就该得到表扬的补偿。

事情以后做得怎么样,还要看。

我打开日历,把那个浅黄色的格子保留下来,没有删。

备注里只写了一行:这次没见成。

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